Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der CegTec GmbH („wir“), ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung bzw. DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Betroffenenrechte, wenn

• Sie unsere Website (www.cegtec.net) nutzen;
• Sie unsere Präsenzen in Sozialen Medien besuchen;
• Sie auf anderen Wegen mit uns geschäftlich in Kontakt treten; und
• Sie mit uns einen Vertrag abschließen.

Ferner finden Sie im Folgenden nähere Informationen über den Einsatz so genannter „Cookies“ und zugehöriger Funktionen/Technologien auf unserer Website.

1. Verantwortlicher

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist die

CegTec GmbH
Immenhof 15
22087 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 151 15551607
E-Mail: privacy@cegtec.net

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

2.1 Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Website

Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten. Bei diesen Daten kann es sich um personenbezogene Daten handeln.

2.1.1 Internetverbindungsdaten

Mit Aufruf unserer Website erheben und verarbeiten wir Ihre sog. Internetverbindungsdaten (z.B. Datum, Uhrzeit, Typ und Ort des Aufrufs, Name der aufgerufenen Seite, Informationen über den Browsertyp, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider und Ihre IP-Adresse), die Ihr Browser automatisch an unsere Server beim Aufruf unserer Website übermittelt. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, zum Beispiel durch Anpassung der Website auf die technischen Voraussetzungen Ihres Endgeräts. Um mögliche Fehlfunktionen unserer Website feststellen und beheben zu können, speichern wir diese Daten für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, die Sicherheit und Nutzbarkeit unserer Website zu gewährleisten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

2.1.2 Zugriffe und Speicherungen auf Ihrem Endgerät („Cookies“)

Wir verwenden auf unserer Website Tracking-Technologien, die es uns oder unseren Dienstleistern ermöglichen, Daten in Bezug auf die Nutzung unserer Website zu erheben. Diese Tracking-Technologien werden üblicherweise insgesamt als Cookies bezeichnet, weshalb auch wir im Folgenden diese Bezeichnung verwenden. Die folgenden Ausführungen gelten jedoch auch entsprechend für andere Tracking-Technologien oder Dateiformate, wie zum Beispiel Local Storage, Pixel, Beacons oder Tags.

Cookies werden von uns zum einen für die Speicherung session-relevanter Informationen innerhalb der Website genutzt. Diese Cookies verfallen am Ende der Browser-Sitzung (sog. transiente Cookies) und werden nicht dauerhaft gespeichert. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner über die jeweilige Browser-Sitzung hinaus und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente/dauerhafte Cookies). Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Art des Cookies unterscheiden kann.

2.1.2.1 Technisch notwendige Cookies

In bestimmten Fällen ist die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherter Informationen unbedingt erforderlich, damit wir Ihnen unsere Website zur Nutzung zur Verfügung stellen können. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz solcher Cookies ist § 25 Abs. 2 Ziffer 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Soweit diese Informationen einen Personenbezug aufweisen und von uns in unseren IT-Systemen weiterverarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Website und der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflicht, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f i.V.m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

2.1.2.2 Optionale Cookies

Technisch nicht erforderliche Cookies („Optionale Cookies“) nutzen wir nur mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie unsere Website erstmals aufrufen, blenden wir ein so genanntes Cookie-Banner ein, um Sie über die von uns verwendeten Tracking-Technologien zu informieren und Ihnen die Wahl zu geben, welchen optionalen Cookies Sie zustimmen möchten.

Wenn Sie im Cookie-Banner auf den entsprechenden Button klicken („Alle akzeptieren“), willigen Sie in die Speicherung und das Auslesen aller nicht Essenziellen Cookies auf Ihrem Gerät (§ 25 Abs. 1 TDDDG) und in die Verarbeitung Ihrer zum Cookie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.1.2.2.1 Google Analytics (via Google Tag Manager)

Im Falle Ihrer Einwilligung setzen wir den Werbeanalysedienst Google Analytics der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein. Im Rahmen der Bereitstellung von Google Analytics erhebt Google Daten in Bezug auf Ihre Nutzung unserer Website. Die mittels Google Analytics erhobenen Daten werden auch auf Servern von Google in den USA gespeichert. Wir haben die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Die Datenschutzbestimmungen von Google können Sie hier aufrufen.

Die EU-Kommission hat mit Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass das Datenschutzniveau in den USA mit jenem in der EU vergleichbar ist. Google ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert.

2.1.2.2.2 HubSpot

Im Falle Ihrer Einwilligung setzen wir den Marketing- und CRM-Dienst HubSpot der HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA („HubSpot“) ein. HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, die verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdeckt. Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot können Sie hier aufrufen.

HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

2.2 Kontaktformular

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, uns Kontaktanfragen über das Kontaktformular zukommen zu lassen. In diesem Fall erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen, ihre E-Mail-Adresse, sowie – wenn Sie dies wünschen – Ihre Telefonnummer. Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Anbahnung eines solchen Vertrages erfolgt, ist die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung Ihrer an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.3 Soziale Netzwerke

Unsere Website enthält sog. Social Plugins zu sozialen Netzwerken. Diese Dienste werden ausschließlich von Drittanbietern betrieben:

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland — Datenschutz

Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin 4, Irland — Datenschutz

Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin 4, Irland — Datenschutz

X: X Internet Unlimited Company, Dublin 2, Irland — Datenschutz

2.4 Datenverarbeitung bei sonstigen geschäftlichen Kontakten

Wenn Sie mit uns auf anderen Wegen als unsere Website in Kontakt treten, beispielsweise per E-Mail, telefonisch, postalisch oder auf Messen, dann erheben wir Ihre Kontaktdaten, ggf. einschließlich Ihrer Position in Ihrem Unternehmen. Wir speichern diese Daten in unserem CRM-System.

2.4.1 Verarbeitung der Daten bei Vertragsabschluss

Zum Abschluss bzw. zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und Drittstaatentransfers

Wir setzen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene technische Dienstleister ein. Soweit diese Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben können, verarbeiten diese Ihre Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter in Staaten außerhalb der EU und des EWR übermitteln, insbesondere in die USA. Diese Datenübermittlungen erfolgen in der Regel auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023. Ist das nicht der Fall, stellen wir geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO sicher.

4. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald ihre Verarbeitung für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Solche Aufbewahrungspflichten bestehen nach dem deutschen Handels- und Steuerrecht insbesondere für Geschäftsbriefe für sechs Jahre zum Jahresende und für buchungsrelevante Unterlagen für acht Jahre zum Jahresende.

5. Ihre Rechte

Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:

• das Recht auf Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Art. 15 DSGVO);
• das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf eine Datenkopie (Art. 15 DSGVO);
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
• das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO);
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO können Sie außerdem unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch erheben.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, so können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).

6. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO verwendet.

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in dieser Datenschutzerklärung. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.

Stand: Juli 2025