Apollo.io Guide: B2B-Daten und Outreach in einem Tool
Apollo.io für B2B-Teams: Features, Pricing, DACH-Datenqualität, Stärken und Schwächen. Plus: Wann Apollo reicht und wann Sie mehr brauchen.
Apollo.io: All-in-One Prospecting
Apollo ist der günstigste Einstieg in systematisches B2B-Prospecting. Datenbank, Verifikation und Email-Outreach in einem Tool — ohne dass Sie 5 verschiedene Subscriptions brauchen.
Features im Überblick
Kontakt-Datenbank
- 275+ Millionen Kontakte weltweit
- Filter: Branche, Firmengröße, Rolle, Standort, Tech-Stack, Funding
- Direkte Email-Adressen und Telefonnummern
- LinkedIn-Profile verlinkt
Email-Sequenzen
- Multi-Step Email-Sequenzen (bis zu 7 Steps)
- A/B-Testing für Subject Lines
- Automatische Follow-ups
- Personalisierungs-Variablen
Enrichment
- Kontakt- und Firmendaten anreichern
- Tech-Stack-Erkennung
- Job-Change-Alerts
- Intent Signals (ab Professional Plan)
Analytics
- Open, Click, Reply Tracking
- Sequence Performance
- Team Reporting
- Email-Gesundheitscheck
Pricing im Detail
| Plan | Preis/Monat | Credits | Email-Sequenzen | Intent Data |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | 10.000 | 2 aktiv | Nein |
| Basic | $49 | 60.000 | Unbegrenzt | Nein |
| Professional | $79 | 120.000 | Unbegrenzt | Ja (basic) |
| Organization | $119 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Ja (advanced) |
Pro-Tipp: 1 Credit = 1 Kontakt exportieren. Bei Basic ($49/Mo, 60.000 Credits) können Sie theoretisch 60.000 Kontakte pro Monat exportieren — mehr als genug für die meisten B2B-Teams.
DACH-Datenqualität: Ehrliche Einschätzung
| Datentyp | US/UK | DACH | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Email-Adressen | 85-90% | 60-70% | Mittel |
| Telefonnummern | 70-80% | 40-50% | Schwach |
| Firmengröße | 90%+ | 85%+ | Gut |
| Branche | 90%+ | 85%+ | Gut |
| Tech-Stack | 80%+ | 70%+ | Okay |
| Funding-Daten | 90%+ | 60-70% | Mittel |
Fazit: Für Firmendaten und Filter ist Apollo im DACH-Raum solide. Für Email-Adressen sollten Sie zusätzlich verifizieren (NeverBounce, ZeroBounce) oder Apollo als eine Quelle in Clay’s Waterfall nutzen.
Stärken
- Preis-Leistung: Für $49/Mo bekommen Sie Datenbank + Outreach + Analytics
- Einfacher Einstieg: Intuitives UI, schnelles Setup, gute Onboarding-Docs
- Große Datenbank: 275M+ Kontakte, gut gepflegt
- LinkedIn-Integration: Chrome Extension für direkten Import
- Email-Sequenzen inklusive: Kein separates Tool nötig für Email-Outreach
Schwächen
- DACH-Datenqualität: Email-Accuracy unter 70% im deutschsprachigen Raum
- Kein Waterfall: Nur eine Datenquelle — keine Fallback-Kaskade
- Begrenzte AI-Features: Basis-Personalisierung, kein Claygent-Äquivalent
- Email-Versand: Funktioniert, aber Instantly/Lemlist sind spezialisierter
- Keine Multi-Account-Rotation: Ein Sender pro User
Apollo optimal nutzen
Als Standalone (Budget-Setup)
Apollo Basic ($49/Mo)
→ Kontakte filtern und exportieren
→ Email-Sequenzen direkt in Apollo
→ HubSpot Free für CRM
→ Gesamt: $49/MoFür: Solopreneure, erste Outbound-Tests, US/UK-Markt.
Als Datenquelle in Clay (Power-Setup)
Apollo Basic ($49/Mo) → als Waterfall-Quelle in Clay
Clay Starter ($149/Mo) → Enrichment + AI Research
Instantly Growth ($97/Mo) → Email-Versand
HubSpot Free → CRM
Gesamt: ~$295/MoFür: Teams die DACH-Datenqualität und Personalisierung brauchen.
Fazit
Apollo.io ist das beste Einstiegstool für B2B-Prospecting: günstig, intuitiv, all-in-one. Für den US/UK-Markt reicht es oft als alleiniges Tool. Für den DACH-Raum empfehlen wir Apollo als eine Datenquelle innerhalb eines Clay-Waterfall-Setups — so nutzen Sie Apollo’s große Datenbank und ergänzen die DACH-Lücken durch weitere Quellen.
Häufige Fragen
Was ist Apollo.io?
Apollo ist eine Sales Intelligence Plattform mit 275+ Millionen Kontakten. Sie kombiniert Datenbank (Kontakte und Firmendaten), Email-Verifikation, Outreach (Email-Sequenzen) und Analytics in einem Tool. Es ist der günstigste Einstieg in B2B-Prospecting.
Was kostet Apollo.io?
Free: 10.000 Credits, basische Features. Basic: $49/Monat (60.000 Credits). Professional: $79/Monat (120.000 Credits). Organization: $119/Monat (unbegrenzt). Credits werden für Kontaktdaten-Export verbraucht. Für die meisten B2B-Teams reicht der Basic Plan zum Start.
Wie gut sind Apollo-Daten im DACH-Raum?
Mittelmäßig. Apollo hat starke US-Daten (90%+ Accuracy), aber im DACH-Raum liegt die Email-Trefferquote bei 60-70%. Firmendaten (Größe, Branche) sind solide. Für höhere Trefferquoten im DACH-Markt empfehlen wir Apollo als eine Quelle in einem Clay Waterfall Setup.
Apollo vs. Clay — was brauche ich?
Apollo wenn: Budget unter $100/Monat, einfaches Email-Outreach, US/UK-Markt. Clay wenn: DACH-Fokus (85-95% Accuracy via Waterfall), AI-Personalisierung gewünscht, komplexe Workflows, oder Apollo als eine von vielen Datenquellen nutzen.