HeyReach vs. Expandi: LinkedIn Automatisierung im Vergleich
HeyReach oder Expandi — welches LinkedIn Automatisierungstool ist besser für B2B-Teams? Multi-Account, Pricing, Safety und Features im direkten Vergleich.
HeyReach vs. Expandi: Unterschiedliche Zielgruppen
Beide Tools automatisieren LinkedIn Outreach, aber für verschiedene Setups:
- HeyReach: Gebaut für Teams und Agenturen. Multi-Account-Management, zentrales Dashboard, Volumenverteilung.
- Expandi: Gebaut für Power-User. Maximale Personalisierung, Smart Sequencing, tiefe Webhook-Integration.
Feature-Vergleich
| Feature | HeyReach | Expandi |
|---|---|---|
| Multi-Account | Ja (Kernfeature) | Nein (1 Account/Lizenz) |
| Preis ab | $79/Mo/Sender | $99/Mo/Seat |
| Unified Inbox | Ja (alle Accounts) | Ja (1 Account) |
| Smart Sequencing | Basis | Erweitert (If/Then) |
| Image Personalisierung | Nein | Ja |
| GIF Personalisierung | Nein | Ja |
| Webhook-Integration | Ja | Ja (erweitert) |
| Team-Dashboard | Ja | Begrenzt |
| CRM-Integration | HubSpot, Salesforce | HubSpot, Salesforce |
| Safety-System | Smart Limits + Account-Rotation | Smart Limits + Dedicated IP |
| A/B-Testing | Ja | Ja |
| Campaign Analytics | Ja | Ja |
Wann HeyReach gewinnt
Multi-Account-Management
Das Killer-Feature von HeyReach: Sie verbinden 3, 5 oder 10 LinkedIn-Accounts und verteilen eine Kampagne auf alle. Das bedeutet:
- Mehr Volumen: 10 Accounts × 20 Requests/Tag = 200 Requests/Tag
- Weniger Risiko: Volumen pro Account bleibt niedrig
- Team-Effizienz: Ein Dashboard für alle Accounts
Team-Features
- Zentrale Kampagnenverwaltung
- Rollen und Berechtigungen
- Account-Performance pro Teammitglied
- Gemeinsame Templates und Sequenzen
Agenturen
HeyReach ist der Standard für LinkedIn-Outreach-Agenturen weil:
- Kunden-Accounts zentral verwaltet werden
- Volumen ohne Account-Risiko skaliert
- Reporting pro Kunde möglich ist
Wann Expandi gewinnt
Smart Sequencing
Expandi’s If/Then-Logik ermöglicht dynamische Sequenzen:
Connection Request gesendet
├── Akzeptiert → Nachricht 1 senden
│ ├── Geantwortet → Sequenz stoppen, SDR benachrichtigen
│ └── Nicht geantwortet → Follow-up nach 5 Tagen
│ ├── Geantwortet → Sequenz stoppen
│ └── Nicht geantwortet → InMail senden
└── Nicht akzeptiert → Email-Fallback (via Webhook)HeyReach bietet lineare Sequenzen — Expandi bietet Entscheidungsbäume.
Visuelle Personalisierung
Expandi kann personalisierte Bilder und GIFs in LinkedIn-Nachrichten einbetten — z.B. ein Bild mit dem Namen des Empfängers auf einem Whiteboard. Das steigert die Reply Rate um 15-25%.
Webhook-Integration
Expandi’s Webhook-System ist tiefer integriert und ermöglicht komplexe Automationen mit n8n, Make oder Zapier.
Pricing-Vergleich
Szenario 1: Einzelner Nutzer
| HeyReach | Expandi | |
|---|---|---|
| 1 LinkedIn-Account | $79/Mo | $99/Mo |
| Features | Basis-Sequenzen | Smart Sequencing + Bilder |
| Empfehlung | Expandi |
Szenario 2: Team mit 5 Accounts
| HeyReach | Expandi | |
|---|---|---|
| 5 LinkedIn-Accounts | ~$300/Mo (Volume Discount) | $495/Mo (5 × $99) |
| Features | Multi-Account, Unified Inbox | 5 separate Dashboards |
| Empfehlung | HeyReach |
Szenario 3: Agentur mit 20 Accounts
| HeyReach | Expandi | |
|---|---|---|
| 20 LinkedIn-Accounts | ~$800-1.000/Mo | $1.980/Mo |
| Features | Zentrale Verwaltung | 20 separate Instanzen |
| Empfehlung | HeyReach |
Safety-Vergleich
| Aspekt | HeyReach | Expandi |
|---|---|---|
| Account-Rotation | Ja (Kernfeature) | Nein |
| Smart Limits | Ja (passt sich an Account an) | Ja |
| Dedicated IP | Nein (Cloud-basiert) | Ja |
| Warmup-Phase | Automatisch für neue Accounts | Manuell konfigurierbar |
| LinkedIn-Warnungen | Automatische Pause | Automatische Pause |
HeyReach’s Vorteil: Volumen wird auf Accounts verteilt → weniger Last pro Account. Expandi’s Vorteil: Dedicated IP → keine geteilte IP-Reputation.
Das CegTec-Setup
Wir nutzen HeyReach für unsere Kunden weil:
- Multi-Account: Wir fahren 3-5 LinkedIn-Accounts pro Kunde für maximales Volumen bei minimalem Risiko
- Zentrale Steuerung: Ein Dashboard für alle Kunden-Accounts
- Integration mit Clay: Leads fließen automatisch von Clay nach HeyReach
- Preis bei Skalierung: Deutlich günstiger als Expandi bei mehreren Accounts
Expandi empfehlen wir wenn ein Kunde nur einen LinkedIn-Account nutzt und maximale Personalisierung will.
Fazit
HeyReach für Teams und Skalierung. Expandi für Einzelnutzer und maximale Personalisierung. Für B2B-Unternehmen im DACH-Raum die LinkedIn Outreach ernsthaft betreiben wollen, ist HeyReach meist die bessere Wahl — Multi-Account-Support und der Preisvorteil bei Skalierung sind entscheidend.
Häufige Fragen
Was ist besser — HeyReach oder Expandi?
HeyReach ist besser für Teams mit mehreren LinkedIn-Accounts (Multi-Account-Management, Team-Dashboard, Unified Inbox). Expandi ist besser für Einzelnutzer die maximale Personalisierung und Smart Sequencing wollen.
Was kostet HeyReach?
HeyReach startet ab $79/Monat pro Sender. Für Teams gibt es Volume-Discounts. Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Kampagnen und die Unified Inbox.
Kann ich mehrere LinkedIn-Accounts mit einem Tool verwalten?
Ja, HeyReach ist darauf spezialisiert. Sie können mehrere LinkedIn-Accounts verbinden und Kampagnen über alle Accounts verteilen. Expandi unterstützt nur einen Account pro Lizenz.
Ist LinkedIn Automatisierung sicher?
Mit den richtigen Einstellungen ja. Beide Tools simulieren menschliches Verhalten, halten LinkedIn-Limits ein und bieten Safety-Features. HeyReach verteilt Aktionen zusätzlich auf mehrere Accounts, was das Risiko pro Account senkt.